Tagged in: nhân sự

Tầm Quan Trọng Của Phỏng Vấn Xin Việc

Một cuộc phỏng vấn tìm việc làm cho phép một công ty có cơ hội tìm hiểu thêm về một ứng viên, trong khi ứng cử viên có cơ hội để làm quen với các yêu cầu của một vị trí nhất định. Quá trình này cho phép cả hai bên trao đổi thông tin, đặt câu hỏi và đánh giá tiềm năng thiết lập mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp. Cả hai bên có cơ hội để hiểu được những suy nghĩ và đánh giá về đối phương cũng như xác định được môi trường công ty có phù hợp với bạn hay không.

Tìm hiểu về năng lực doanh nghiệp

Nếu bạn có sự hiểu biết thấu đáo về việc mở công việc và khả năng diễn đạt những gì bạn mang lại cho vị trí là một tài sản lớn. Ngoài ra, khi nhà tuyển dụng trò chuyện với bạn trong suốt cuộc phỏng vấn sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc vào thực tế hằng ngày của nơi làm việc. Nếu cuộc phỏng vấn với tính chất đơn giản, nhẹ nhàng hoặc đơn giản là là một cuộc gặp gỡ, thảo luận, đó là một dấu hiệu cho thấy nơi môi trường làm việc có thể thoải mái và không quá có nhiều áp lực. Nếu buổi phỏng vấn tìm việc làm diễn ra một cách quá trang trọng và khiến bạn cảm thấy lo lắng, căng thẳng, nó có thể là một sự phản ánh của một nền văn hóa bảo thủ hơn.

 Khả năng của Bạn

Cuộc phỏng vấn sẽ giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng đầu tiên về bạn và cung cấp cho bạn một cơ hội quan trọng để thể hiện các kỹ năng của mình. Cách thức bạn thể hiện mình thường xác định xem bạn được mời làm việc hay không. Bạn muốn tự thiết lập mình là một cá nhân có năng lực cao, phù hợp với vị trí cũng như mức lương cạnh tranh. Cuộc phỏng vấn cũng đặt ra giai đoạn cho mối quan hệ lâu dài của bạn với công ty, tạo ra tiềm năng cho sự tiến bộ của bạn.

Tiềm năng

Nếu bạn có một kế hoạch nghề nghiệp dài hạn, cuộc phỏng vấn tìm việc làm chính là cơ hội của bạn để đánh giá xem nhà tuyển dụng có cung cấp tiềm năng cho sự phát triển nghề nghiệp đó hay không. Khi thảo luận các mục tiêu tầm xa, các nhà tuyển dụng cũng có thể hiểu rõ hơn các mục tiêu của bạn, và bạn có thể đánh giá nếu có chỗ cho sự tăng trưởng đáng kể. Hỏi về các cơ hội cố vấn, chính sách của công ty đối với việc thúc đẩy từ bên trong và hỏi về các vị trí cấp trên mà bạn có thể sẽ tăng lên một ngày.

Xác định nguồn thu nhập

Nhiều nhà tuyển dụng không thảo luận về lương bổng và lợi ích trong suốt giai đoạn phỏng vấn việc làm. Sau khi thể hiện những kỹ năng và trình độ của bạn, đây là cơ hội để thảo luận về mức lương, mức bồi thường, tiền thưởng tăng ca, kế hoạch nghỉ hưu và các đãi ngộ khác. Bạn cũng có thể hỏi xem chương trình chia sẻ lợi nhuận và tiền thưởng có được đặt ra, và thảo luận về tiềm năng mà bạn có thể đạt được trong công việc.

Gặp gỡ đồng nghiệp tiềm ẩn

Một số dạng phỏng vấn, đặc biệt là các cuộc phỏng vấn hội đồng, dạng phỏng vấn này sẽ tạo cho bạn cơ hội gặp gỡ các đồng nghiệp tiềm năng. Điều này đặc biệt đúng trong các cuộc họp thứ hai và thứ ba khi người phỏng vấn cố gắng đánh giá mức độ phù hợp với đội ngũ hiện tại của bạn. Trò chuyện, chia sẻ với các nhân viên trong công ty có thể giúp bạn xác định xem vị trí và môi trường làm việc của công ty có thực sự phù hợp và khiến bạn yêu thích hay không. Bạn có thể hỏi nhân viên về những gì họ thích nhất về công việc của họ cũng như những gì họ cho là những khía cạnh thách thức nhất. Trong quá trình đó, bạn hãy chú ý cách mọi người tương tác với nhau, điều đó thể hiện mối quan hệ đồng nghiệp trong công ty.

 

Làm Thế Nào Để Gây Ấn Tượng Trong Khi Phỏng Vấn ?

Trong bất kì một buổi phỏng vấn tìm việc làm nào, các nhà tuyển dụng đều sẽ hỏi bạn làm thế nào để có thể gây ảnh hưởng ngay lập tức nếu bạn được tuyển dụng cho một vị trí mới vì các nhà tuyển dụng lo lắng về việc tuyển dụng một người không mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Điều mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm là một ứng viên luôn sẵn sàng cống hiến và làm việc ngay từ những ngày đầu được tuyển dụng. Bên cạnh đó, một ứng viên sáng giá là có thể giải quyết các vấn đề, xử lý tình huống tốt, nhanh chóng trong công việc được giao mà không cần phải được hướng dẫn hay cần sự giám sát, kiểm tra quá nhiều.

Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp ngay lập tức

Nếu bạn muốn thể hiện được nhiều điểm tốt trong một cuộc phỏng vấn với các nhà tuyển dụng, bạn nên hiểu rõ về cách thức hoạt động của công ty, tầm quan trọng của vị trí công việc với công ty và những mục tiêu chính của công ty là gì. Nếu bạn chưa tìm hiểu nhiều về công ty, hãy trả lời câu hỏi này bằng cách yêu cầu người phỏng vấn mô tả ba mục tiêu chính cho vị trí trong ba tháng đầu trong công việc. Điều này sẽ cho bạn hiểu rõ về mục tiêu và tiềm năng của công ty, sẽ giúp bạn xây dựng một câu trả lời thông minh và rõ ràng.

Giải quyết các dự án lớn

Cho dù vị trí việc làm bạn đang phỏng vấn tìm việc làm là hoàn toàn mới, hoặc đơn giản là bạn đang cố gắng hoàn thiện những yếu cầu công việc bạn đã từng làm thì cũng sẽ có những trách nhiệm nhất định bạn sẽ phải hoàn thành sau một thời gian ngắn trong công việc. Giải quyết câu hỏi quan trọng bằng cách giải thích cách bạn đánh giá và ưu tiên công việc. Bạn hãy phác thảo cách bạn thực hiện và xử lý các dự án trong công trình hoặc để đảm bảo bạn đang phát triển kế hoạch làm việc một cách toàn diện và biết cách tính toán thời gian hợp lý. Điều này sẽ chứng minh khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt của bạn để các nhà tuyển dụng chủ động trong việc đánh giá hình ảnh lớn trong khi cũng xử lý các chi tiết mới của vị trí của bạn.

Thành quả lao động

Trong vài buổi phỏng vấn tìm việc làm, nhiều công ty sẽ cho bạn thử thách về một số ít các dự án hoặc mục tiêu mà chưa bao giờ được xử lý hoàn toàn và nằm trong những ưu tiên của nhân viên khác. Trong giai đoạn này, bạn nên suy nghĩ thật cẩn thận và đưa ra giải pháp làm thế nào để mang lại thành quả cao nhất. Gỉaii pháp bạn đưa ra phải nhanh chóng và hiệu quả có thể giải quyết một số nhiệm vụ liên quan đến vị trí của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang phỏng vấn công việc của giám đốc tiếp thị, bạn có thể hoàn thành kế hoạch tiếp thị toàn diện, bạn có thể đưa ra giải pháp là gửi yêu cầu đề xuất cho hợp đồng nhà cung cấp để đàm phán cấu trúc giá tốt hơn và tiến hành kiểm toán nội bộ để đảm bảo thời gian của mọi người không bị lãng phí vô ích.

Ấn tượng nổi bật

Thực tế, sẽ mất một thời gian để làm quen với đồng nghiệp, nơi làm việc của bạn và để đạt được vị trí làm việc và có nhiều tiềm năng thăng tiến trong tương lai. Trong quá trình phỏng vấn việc làm, hãy nhấn mạnh cam kết của bạn trong việc tạo ra ảnh hưởng tác động đến những ngày đầu tiên và tuần làm việc của bạn bằng cách làm quen với đồng nghiệp, khách hàng quan trọng và mục tiêu kinh doanh. Ấn tượng ban đầu với đồng nghiệp, các đối tác là vô cùng quan trọng nếu bạn muốn có một môi trường làm việc thân thiện và thoải mái. Nhấn mạnh làm thế nào những hành động đầu tiên sẽ có một tác động tích cực đến khả năng của bạn để nhanh chóng thích ứng với môi trường mới.

 

Trả Lời Câu Hỏi Tình Huống Khi Phỏng Vấn

Người quản lý và nhà tuyển dụng cho phép những cuộc phỏng vấn với quá nhiều cơ hội. Thay vào đó, họ trải qua quá trình đào tạo sâu rộng về kỹ thuật phỏng vấn mới nhất để giúp họ sắp xếp các ứng viên đủ tiêu chuẩn để tìm ra người thích hợp nhất cho công việc. Một trong những kỹ thuật phổ biến nhất được gọi là câu hỏi phỏng vấn tình huống, trong đó nhà tuyển dụngcung cấp cho ứng viên tìm việc là, một tình huống và hỏi về giải pháp về những vấn đề đó. Cách tiếp cận khác là hỏi bạn về khoảng thời gian bạn trải qua một thách thức cụ thể và cách bạn xử lý nó như thế nào. Nếu bạn chuẩn bị cho những câu hỏi này, bạn sẽ nhận được thông qua các cuộc phỏng vấn mà không gặp quá nhiều trở ngại.

Hiểu rõ động lực của bản thân

Lý tưởng nhất là bạn sẽ biết trước tình huống nào nhà tuyển dụng việc làm sẽ giới thiệu cho bạn để bạn có thể chuẩn bị. Nhưng điều đó sẽ không xảy ra. Tuy nhiên, khi bạn hiểu được động lực đằng sau kỹ thuật phỏng vấn, nó giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra câu trả lời. Phần lớn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi những câu hỏi về tình huống để tìm ra cách bạn làm quen với người khác, cách bạn xử lý căng thẳng, nếu bạn dễ quản lý, và nếu bạn có những kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Chuẩn bị cho bất kỳ tình huống nào bằng cách nghĩ đến những lần khi bạn chứng minh được khả năng bản thân và bạn sẽ có thể trả lời thành công bất kỳ câu hỏi tình huống nào.

Trả lời cụ thể và ngắn gọn

Phỏng vấn tìm việc làm chủ yếu là những câu hỏi về tình huống, các nhà tuyển dụng tìm kiếm những kỹ năng và phẩm chất quan trọng và cho họ một cái nhìn thoáng qua về tính cách của bạn. Thực hành các câu trả lời của bạn để bạn có thể cung cấp các ví dụ cụ thể trong khoảng 60 giây. Nếu bạn nói quá nhiều, bạn có thể vượt qua điểm chính hoặc tiết lộ thông tin bạn không muốn chia sẻ. Trong câu trả lời một phút của bạn, mô tả tình huống, nói những gì bạn đã làm và kết luận với kết quả hành động của bạn.

Nghiên cứu việc làm

Các câu hỏi phỏng vấn định kỳ thường liên quan đến các vấn đề việc làm hoặc giả thuyết mà nhà tuyển dụng tạo ra để đánh giá phản hồi của bạn. Hãy nghiên cứu về việc làm bạn đang áp dụng để chuẩn bị cho những loại câu hỏi giả định mà bạn có thể gặp phải. Ví dụ: nếu bạn đang tìm việc làm ở vị trí quản lý trong lĩnh vực bán lẻ, có thể nhà tuyển dụng sẽ muốn biết làm thế nào bạn đối phó với những khách hàng khó chịu hoặc cách bạn xử lý nhân viên đến muộn. Chuẩn bị các câu trả lời dựa trên những nhiệm vụ mà bạn sẽ phải làm trong công việc.

Cách bạn quản lý thời gian

Nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cho bạn các đầu mối khi một câu hỏi tình huống sắp được trình bày. Ví dụ, các nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn nói về một khoảng thời gian khi có nhiều vấn đề quan trọng xảy ra tại một trong những việc làm trước đây của bạn. Khi bạn nhận được câu hỏi này, hãy dành thời gian để tạo ấn tượng rằng bạn đang phân tích câu hỏi. Một trong những lý do bạn đang được yêu cầu một câu hỏi tình huống là đánh giá khả năng phân tích của bạn và cách phản ứng của bạn trong một thời gian ngắn. Bạn không nên trả lời ngay lập tức. Thay vào đó, hãy dành vài giây thể hiện như bạn đang suy nghĩ về câu hỏi, vì nếu trả lời quá nhanh chóng thì các nhà tuyển dụng sẽ hiểu rằng bạn đã có sự chuẩn bị trước cho tình huống này. Tuy nhiên, khi cuối cùng bạn trả lời, hãy làm theo hướng dẫn cẩn thận ở trên và đảm bảo câu trả lời của bạn cụ thể và ngắn gọn.